在之前,企業多是用微信來運營客戶,為了增加客戶消息接受率,通常都會做社群運營,也就是使用微信群,但是微信群運營客戶存在諸多限制,于是企業選擇將客戶引至企業微信上,再拉入企微群進行運營,那么,企業微信客戶群太多怎么辦?如何才能避免群消息漏回或錯回?下面我們一起來看看吧!
企業微信客戶群太多怎么辦?
如果員工管理著好幾個企業微信客戶群,在與客戶溝通時,可能會忙不過來。而且有很多客戶會問一些重復性問題,如果員工一一解答會加大工作量。
對于這種情況,企業可配置企業微信群機器人功能來自動回復客戶消息,輔助員工更好地運營社群。
其實通過機器人自動回復客戶消息就是通過企業微信自動回復功能來實現的,企業管理員在企微管理后臺的客戶聯系功能中找到“自動回復”功能,并填寫自動回復的關鍵詞和關鍵詞對應的回復內容,就可以設置好關鍵詞回復規則,然后員工在管理的企微群中打開回復規則,就可以將群機器人小助理拉到群里,當群成員在群里@小助理提問,群成員就可以快速響應客戶的問題,提高工作效率。
如何才能避免群消息漏回或錯回?
雖然企業微信自動回復能幫助成員分擔一部分回復壓力,但是無法將客戶咨詢的所有問題都交給機器人回復,如果群消息過多,客服可能會漏回或錯回消息,那有辦法能提醒員工及時回復群消息嗎?
答案是有的,我們可以使用企業微信服務商—艾客SCRM的【群聊質檢】功能,設置后,如果員工在設置時間里沒有回復客戶群消息,就會第一時間給群主發送提醒,提醒群主及時回復群消息。
以上就是關于企業微信客戶群太多怎么辦?如何才能避免群消息漏回或錯回的內容了,使用群聊質檢功能后,就不用擔心漏回群消息了,感興趣的話,就掃描下方的二維碼,也可以申請艾客SCRM系統免費試用!更多功能等你體驗~