企業是有很多個企業成員組成,每個人的工作和職能都有所區別,不同崗位員工有不同權限,在企業微信微盤的對應權限上,有時候就需要有區別設置。那么,企業微信微盤權限怎么設置?企業微信外部成員可以查看微盤文件嗎?下面我們一起來看看吧!
企業微信微盤權限怎么設置?
1、共享空間設置
企業微信微盤空間人員的權限,在同一個共享空間內,可以由空間管理員進行指定設置三種權限:可編輯、可下載、可預覽。需要注意的是,每一個空間都只有一個空間管理員,如果企業成員有變更或者其他需求,空間創建者可以通過“權限管理”把管理員轉讓給其他企業成員。
可編輯權限:可上傳、下載、刪除文件,新建、編輯、刪除文件夾;
可下載權限:可瀏覽、下載文件/文件夾;
僅預覽權限:不可下載,只可在線預覽文件(必須將微盤升級至專業版)
2、個人空間設置
打開微盤之后點擊“我的文件”就可以進入到個人空間了。個人可以新建以及上傳各種文件,并且在文件的操作上,可以進行復制、移動、重命名、另存為、獲取分享鏈接等操作。
企業微信外部成員可以查看微盤文件嗎?
企業微信外部成員也可以查看微盤文件,前提是需要企業微信管理員在管理端設置好微盤的相關權限。
設置允許外部人員下載查看步驟是:企業微信管理員登錄企業微信管理后臺,在“協作”——“微盤”——“使用權限設置”——勾選“文件可分享到企業外”,這樣設置之后文件就允許外部人員進行下載以及查看了!
企業微信管理員可以給分級管理員添加微盤的管理權限,也可以限制成員使用量,對空間創建也可以進行限制,還可以限制空間人數。
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