對于要時常和客戶聯系及提供服務的企業來說,員工離職會帶來企業客戶資源流失的問題,這就要求企業及時將離職員工跟進的客戶分配給在職員工,并處理好離職員工留下的工作資料,那么,企業微信員工離職客戶怎么交接?離職發生糾紛怎么辦?
企業微信員工離職客戶怎么交接?
在企業微信中,離職員工客戶能通過它的離職繼承功能來進行交接,具體操作是怎樣的呢?
如果是在電腦端,管理員登錄企業微信后臺,在【客戶聯系】里找到【離職繼承】這一選項,就能通過離職員工名字檢索其管理的客戶,管理員只要將這些客戶分配給在職員工即可。
如果是在手機端,登錄企業微信后臺后,可以在【工作臺】—【離職繼承】中,選擇需分配的客戶和接替員工,進行分配就行。
如果某個離職員工管理的客戶較多,企業想要將他的客戶分配給幾個在職員工進行跟進,可在企業微信后臺進行分批次分配操作,并且一次只能分配給一個人。
離職發生糾紛怎么辦?
很多時候,員工離職可能伴隨著和客戶、企業等方面的矛盾糾紛,如果不及時作出處理的話,可能會讓企業聲譽受損,造成客戶的大量流失。
但是企業微信本身具備的功能不支持轉移員工的聊天記錄,這對于問題的溯源與解決不便,此時推薦試試艾客SCRM開發的【會話存檔】功能,支持永久保存員工的聊天記錄,還支持管理員隨時調取和查看聊天會話信息,就算被刪除或是被撤回的消息都能查看,為企業糾紛的處理提供依據。
當然,有了員工和客戶詳細的聊天信息,企業就可以在員工離職時,查看員工的聊天內容,了解客戶興趣偏好和溝通情況,為后續工作的順利開展提供便利。
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