首先,我們先來了解下企業微信會話存檔是什么?簡單來說,企業微信的會話存檔就保存內部員工的聊天記錄,也可以保存員工與客戶之間的聊天記錄,不管是刪除或撤回的內容都能實時記錄,隨時調用,為了保證員工的服務質量及維護企業的權益,企業管理員可以實時監督員工的聊天內容。那么,企業微信會話存檔要如何開通?
企業微信有效幫助企業解決痛點,防止員工離職帶走企業客戶資源,造成企業客源損失,但需要注意的是:開啟會話存檔,需要在員工和客戶雙方知情下,方可開啟。
一、企業微信會話存檔開通步驟:
(1)必須公司認證或驗證
驗證:驗證主要信息,即驗證當前注冊企業/政府/組織的真實性。
支付驗證:需要使用主體的公共賬戶,在10天內隨機向騰訊指定賬戶支付金額,驗證后原路返回。
法人驗證:需要使用企業法人代表進行微信身份驗證。
主要數據驗證:適用于學前教育和初中教育行業,可提供營業執照/事業單位法人證明和管理人員在職證明。
認證:需支付300元/次的審核費用給審核機構。
新認證:提交主體認證材料,由審計機構審核。
快速認證:當微信公眾號的主要信息與企業微信的主體一致,微信公眾號的縮寫連續包含在全名或基于商標命名中時,可以使用快速認證等于微信公眾號的認證信息。
(2)免費使用
管理員在后臺點擊【管理工具】--【會話內容存檔】,可選擇開通免費試用,開通試用后上傳開通確認函,審核通過后顯示API接口。
(3)連接手機軟件
公司開啟企業微信會話存檔后,這一現階段僅僅一個API插口,是無法立即查看聊天記錄的。后面是要通過二次開發的,公司本身有實力的情形下,可以開展參數配置,進行開發設計。還可以找官方網認證的服務提供商來連接。
(4)待審結論
連接服務項目方遞交材料后,騰訊官方會開展審批,審核會在三個工作中日內。一般順利的話得話一小時上下就會有結論。審核通過后就擁有插口通道。
(5)正式開通
公司可以找連接服務提供商來完成使用企業微信合規管理存檔作用,在使用完后,來明確開啟微信會話存檔服務項目,必須出示企業營業執照編碼、企業微信ID、連接人名字、聯系方式、電子郵箱等信息內容。
(6)簽署合同
此后要宣布簽署合同,必須與有資格的企業微信服務提供商簽署騰訊官方的規范合同書。
(7)登陸查詢
一切配備好后管理人員就可以在后臺登錄查詢了。(可以在線留言開啟,也適用企業微信存檔單獨部署)
二、企業微信會話存檔功能有哪些?
1、獲取員工的溝通內容:企業可以設定合規歸檔的員工范圍。員工的工作溝通內容可以在開放范圍內獲得,對話內容準確、實時,每次最多可提取1000條。
2、提高員工溝通合規性:當員工不同意存檔時,企業可以設置外部聯系人。在內部和外部溝通過程中,當外部聯系人不同意存檔時,雙方將同時收到系統提示。
3、支持多樣化的存檔內容:支持文字.圖片.語音條.文件(包括視頻文件等)和撤回信息。
4、聊天記錄存檔:所有文字.圖片.文件.短語音.短視頻.名片.刪除內容實時存檔,后臺實時查看。
5、敏感詞預警:在可視化的敏感記錄中,自定義添加敏感詞庫,第一時間自動預警,風險智能。
6、客戶信息備份:永久保存客戶信息,也可以導出分析。
7、收發紅包:為方便企業查詢資金往來,成員全部收發紅包記錄。
8、支持獲取的消息類文字:圖片.文件(包括視頻).語音條.撤回消息.紅包消息.位置消息等13種消息。
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