企業微信作為一款辦公軟件,由于其功能的豐富及強大,受眾多的青睞,被越來越多的企業所使用,其中的在線文檔功能,便于員工使用及可以提供多人在線編輯文檔,那么,企業微信在線文檔怎么創建?企業微信在線文檔如何共享多人使用?
一、企業微信在線文檔怎么創建?
在工作中,我們經常需要編輯文檔并發送給同事。此時,如果使用企業微信的在線文檔功能,可以直接編輯企業微信中的文檔,并將文檔發送給同事。那么,如何創建企業微信在線文檔功能呢?
打開企業微信,我們可以在手機端的【工作臺】-【文檔】中使用,可以在聊天頁面中使用,我們可以在手機端的底部導航欄中的【文檔】,再點擊右上角的【添加】,在打開的彈窗中,點擊【新建文檔】。
在打開的頁面中,輸入文字內容,再點擊左上角的【完成】即可。
也可以在電腦端左側欄的文檔中使用。
二、企業微信在線文檔如何共享多人編輯?
在編輯好文檔之后,我們就可以將文檔發給同事,也可以邀請同事一起編輯,這時該如何操作呢?
當我們創建好文檔,就可以在文檔頁面右上角的圖標中設置文檔編輯權限與查看權限,然后將文檔轉發給同事。
當然,我們也可以在文檔頁面,設置該文檔的編輯權限與查看權限,然后將文檔轉發給同事。
然而有時候,我們也會使用文檔快速收集信息,那么當信息收集好后,我們要如何將這些信息導出呢?
三、企業微信在線文檔如何導出?
直接打開在線文檔,點擊文檔頁面右上角,選擇導出,在選擇需要保存的電腦內存位置,即可導出成功。
企業微信在線文檔有著使用便捷、管控方便、輕松的特點,不需要再用WPS等文檔,直接使用企業微信的微文檔的在線文檔和表格,并且也有多種內容格式操作。文檔存放在微盤,內容修改實時保存,共享文檔,共同編輯,降低時間成本,提高工作效率,我們只需要將文檔分享給相關同事,相關人員打開文檔就可以進行編輯了。
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