【導讀】企業微信有獨立的客戶管理工具,管理員可以直接對員工賦予功能的使用權,而數據留痕也是企業最看重的一部分,可以幫助更好的管理員工,提升客戶服務質量,那么,企業微信怎么查看聊天記錄?企業微信可以看到員工的聊天記錄嗎?下面我們一起來了解下吧!
一、企業微信可以看到員工的聊天記錄嗎?
答案是可以的,企業管理員如果想查看員工與客戶的聊天記錄,前提需要開通企業微信的會話存檔功能才能查看聊天記錄。且會話存檔功能使用需要在員工和客戶雙方
知情權情況下。
二、企業微信怎么查看聊天記錄?
打開企業微信的【管理員后臺】-【管理工具】-【會話內容存檔】進行開通。目前企業微信的會話存檔功能,只對已經完成驗證的企業開放。但它并沒有行業限制,面向全行業開放,并且還給我們提供了30天的免費體驗時間!
成功開通會話存檔功能后,在雙方知情的條件下,管理員就可以隨時對員工和客戶之間的聊天記錄進行檢查,甚至已經撤回的消息也能看到!這樣就能有效規范員工的聊天行為,禮貌用語,避免發生違規消息的情況下,也能增加客戶的好感度!
但是需要注意的是,企業微信官方只開放了會話存檔接口,企業開通后還需進行二次開發才能使用,如果企業不具備開發能力或嫌麻煩,不防借助企業微信服務商——艾客SCRM系統的【會話存檔】功能,已完成開發,接入即可使用。
艾客的會話存檔功能支持員工與客戶的文字、圖片、語音等聊天記錄永久保存,聊天記錄可以保存語音聊天記錄、可以保存撤回和刪除的消息、可以查看發過的文檔、可以通過搜索員工、客戶或者客戶群,快速找到對應的聊天記錄,也可以搜索到某個時間段的聊天記錄。一旦出現爭議,可隨時調取查看,還原事情的真相,及時解決問題,提升客戶服務質量及維護企業合法權益。
三、企業微信會話存檔功能有什么作用?
(1)保護員工和客戶權益
在員工與客戶溝通時,免不了會有摩擦,在開通會話存檔后,如果出現爭議,可以通過存檔還原聊天記錄,公正處理矛盾,避免因偏袒客戶傷害員工,也避免因誤會客戶而導致客戶流失。
(2)提升企業管理效率
艾客SCRM可以根據企業微信會話存檔開放接口進行開發,讓企業可以直接使用存檔功能,并且在存檔功能的基礎上為企業提供更多高級衍生功能,讓企業可以運用到各個運營場景,比如在運營群聊時,因為一人管理多個群聊,經常會出現消息回復不及時的情況,在使用微伴消息存檔后,就可以利用高級衍生功能群聊質檢,來設置員工間隔多久未回復群聊消息,將會收到提醒,提醒員工及時回復消息。
(3)讓企業聊天更安全
可以將存檔下來的企微聊天記錄儲存在企業本地,進行會話存檔私有化部署,讓聊天數據更嚴密安全。
好啦,上面是關于企業微信怎么查看聊天記錄等相關內容解答了,希望對你有所幫助!獲取更多企業微信運營干貨,請關注艾客官網!艾客基于企微還開發了眾多功能,如批量加好友、渠道活碼、自動打標、群SOP、客戶生命周期等功能,幫助企業高效精細化運營,也可以掃描下方二維碼,申請艾客SCRM系統免費試用哦!