很多企業使用企業微信時,都會選擇開通會話存檔功能,支持將員工和客戶的聊天記錄永久保留下來,便于企業管理和規范好員工行為,但是想要正常使用這項功能,還要經過員工和客戶的同意,那么,企業微信會話存檔功能開啟后能取消嗎?
企業微信會話存檔功能開啟后能取消嗎?
企業微信會話存檔功能開啟后還能取消,跟企業微信客戶聊天時,常常可以在聊天頁面讀取到一個微信小程序,不開展實際操作就意味著我們的聊天記錄會被存檔下來,若半途不愿意將聊天記錄存檔,可以在企微會話存檔小程序中選擇“不愿意存檔”,這樣企業微信就無法保存我們的聊天信息了。
當選擇“不同意存檔”后,聊天頁面依然會彈出讓我們接受存檔的小程序,問題是不同意存檔后可不可以繼續跟對方聊天?
其實這取決于管理員在企業微信管理后臺的設置,如果給員工開通會話存檔功能時,勾選了“當外部聯系人不同意存檔時,限制員工提供服務”,只要點擊了“不同意存檔”,企業微信上的成員就無法看到我們發出的信息,也不能回復我們。
要提醒大家的是,企業在企微管理后臺購買了會話存檔功能,還要進行二次開發才可以正常使用。
對于不具備開發能力的企業,可以直接使用企業微信服務商—艾客SCRM的【會話存檔】功能,在員工客戶都知情的情況下,可以實現企微會話記錄的永久保存,當員工跟客戶有矛盾,可以通過關鍵詞搜索查找相關聊天信息,還原事情原本的真相。
除此之外,還可以使用消息存檔的衍生功能,比如違規提醒功能,管理員通過后臺設置私聊加好友、發紅包等違規關鍵詞,一旦聊天中觸發了設置好的關鍵詞,就可以收到來自艾客助手的提醒,進一步規范好員工的行為。
以上就是關于企業微信會話存檔功能開啟后能取消嗎的內容了,艾客SCRM系統還有其他許多高級實用功能,比如渠道活碼、客戶生命周期、客戶畫像、超級雷達、批量加好友等,讓企業更高效的做好私域流量運營,如果企業有這方面需求,可以掃描下方二維碼獲取詳情,也可以申請艾客SCRM系統免費試用哦!