企業微信是當下很受歡迎的一款通訊與辦公工具,不僅擁有跟微信一樣的溝通體驗,還具備豐富的OA應用,其功能比較多樣化。而用企業微信進行移動辦公時,我們能使用它的日常管理、微文檔等功能和同事進行協作,那么,企業微信文檔如何使用?如何共享多人編輯?
企業微信文檔如何使用?如何共享多人編輯?
企業微信文檔功能是很強大的一個協作工具,支持用戶新建文檔、表格、PPT等,還支持多人實時協作編輯,以下是使用企業微信文檔功能的步驟:
1、創建文檔
在企業微信電腦端,可在側邊欄點擊【文檔】進入,而手機端能從企業微信APP低部導航欄中的【文檔】進入,再點擊“+”號能選擇創建文檔、表格、PPT等。
2、多人協作編輯
在新建文件中,能快捷添加同事為文檔成員一起進行編輯。并且支持豐富的插入功能,如插入個人名片、群聊名片、日程、聊天記錄等。
3、共享與協作
在企業微信中創建好文檔后,可以通過點擊文檔右上角的“成員”圖標來添加其他同事為文檔成員,這些成員可以和你一起協作編輯文檔。
在文檔頁面的右上角,還可以設置文檔的編輯權限,選擇適當的權限設置,以控制誰能編輯文檔。
此外,文檔有了共享成員,任何成員對文檔的更改都會實時同步給所有成員,這意味著每個人都能看到其他人所做的更改,以便實現高效的團隊協作。
目前企業用企業微信的目的在于私域流量的運營,但不少用戶表示,企業微信的功能無法滿足企業需求,需配置第三方服務平臺工具——企微服務商艾客SCRM,它作為企業微信的第三方服務商,它的功能都建立在企業微信基礎之上卻又高于企業微信。
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