企業微信會話存檔是企業把員工內部、員工與客戶間的工作溝通內容進行存檔,方便企業進行合規性審查和風險控制要求。那么企業微信會話存檔怎么開通?企業微信會話存檔開通后如何使用?
企業微信會話存檔怎么開通?在哪里開通?
開通企業微信會話存檔的操作很簡單,首先需要企業管理員登錄企業微信后臺,在【管理工具】版塊中進入【會話內容存檔】。
會話存檔可以按購買人數和時長付費,根據自己的需要選擇免費或購買服務版還是企業版。
服務版可以保存的消息類型很多,包括文本、圖片、撤回的消息、被刪除/清除/清空的消息、語言消息(60s的語音消息)、視頻、名片、位置、表情、文件、鏈接等等,企業版可以在服務版的基礎上多保存語音通話類型的消息。
不過需要注意的是,購買之后不能直接使用,需要企業自行二次開發才能使用,艾客scrm已完成了二次開發,開發起來嫌麻煩的企業,可以直接聯系企業微信服務商艾客scrm直接購買安裝使用。
企業微信會話存檔開通后如何查看?
未開通會話存檔的企業,必須登錄到員工電腦上的企業微信,導出后,再登錄到另一臺計算機進行導入。企業管理者要獲取員工的聊天記錄進行監管,需要進行導入和導出兩個步驟。
但是使用艾客scrm會話存檔功能,管理者可以直接登錄艾客后臺隨時查看員工的溝通記錄,操作非常簡單。
艾客scrm會話存檔功能支持存檔圖片、文字、語音、鏈接、視頻、小程序等多種格式的內容,甚至連撤回的消息,都能留下存檔記錄,一旦企業遇到客訴,就能調用聊天記錄,還原真實場景,公正解決,提高企業服務質量。
同時,企業微信會話存檔功能,能實現違規提醒,及時告知管理者員工的違規行為,還能實現刪除聯系人提醒,客戶如果刪除了員工的企業微信或者員工刪除了客戶的信息,系統也會實時提醒,以便造成不必要的損失。
需要注意的是:開啟會話存檔,需要在員工和客戶雙方知情的情況下,可以永久保存聊天記錄,還能根據關鍵詞快速檢索消息。
以上就是關于企業微信會話存檔怎么開通?開通后如何查看的解答了,希望對您有所幫助!企業如需開通使用會話存檔功能,可以借助艾客scrm,,同時我們還開發了眾多企微輔助工具,如:渠道活碼、自動化打標簽、sop功能、數據風控等,了解更多請關注我們!也可以掃描下方二維碼,申請功能免費試用~