在實際工作中,客服人員常常需要回復(fù)客戶咨詢的許多重復(fù)的問題,如果手動打字一個個回復(fù)客戶,回復(fù)效率低的同時,還會出現(xiàn)回復(fù)不及時的情況,那么,企業(yè)微信如何高效回復(fù)客戶?這里小艾推薦大家使用快捷回復(fù)功能,大大減輕工作量!
企業(yè)微信如何高效回復(fù)客戶?就用快捷回復(fù)功能
企業(yè)微信快捷回復(fù)功能,可以幫助員工快速回復(fù)客戶咨詢的一些問題。只需要企業(yè)管理員提前在后臺創(chuàng)建好會用到的回復(fù)內(nèi)容,員工用企業(yè)微信聯(lián)系客戶時就能在側(cè)邊欄一鍵使用。
那么問題來了,企業(yè)微信如何創(chuàng)建快捷回復(fù)?其實企業(yè)微信快捷回復(fù)的創(chuàng)建方法很簡單,管理員進入企業(yè)微信后臺,在【客戶與上下游】—【客戶聯(lián)系】—【聊天工具】中,就可以配置快捷回復(fù)。
當(dāng)然,企業(yè)員工能根據(jù)工作需要創(chuàng)建個人快捷回復(fù),同時企業(yè)能根據(jù)業(yè)務(wù)需要,挑選一些常見問題設(shè)置成快捷回復(fù),并且針對問題類型設(shè)置分組,方便員工使用。
比方說電商商家可將發(fā)貨問題設(shè)成快捷回復(fù),護膚品行業(yè)將客戶常問到的護膚品成分、會不會過敏等問題設(shè)成快捷回復(fù),提高客服人員的工作效率。
雖然企業(yè)微信快捷回復(fù)能提升客服人員溝通客戶的效率,但是咨詢的客戶較多,客服不能及時回復(fù)客戶問的問題,在等待的過程中客戶就容易失去耐心,影響客戶體驗感,從而導(dǎo)致客戶的流失。
為了很好的解決這一問題,我們可以使用企業(yè)微信服務(wù)商——艾客SCRM的【快捷回復(fù)】功能,除了能分組管理企業(yè)快捷回復(fù)話術(shù),還能在開通企微會話存檔后,根據(jù)聊天關(guān)鍵詞,自動給客戶推送合適的回復(fù)話術(shù),客服人員點擊就可以一鍵發(fā)送,幫助客服快速回復(fù)客戶,并為客戶提供更好的服務(wù),促使客戶的轉(zhuǎn)化。
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