在使用企業微信運營客戶時,員工通過企業微信與客戶溝通,當員工與客戶產生糾紛或不正當過分承諾等問題,企業管理員想通過聊天記錄進行查看。那么,企業微信聊天記錄管理員能看到嗎?企業微信怎么查看員工聊天記錄?
一、企業微信聊天記錄管理員能看到嗎?
首先,企業微信聊天記錄管理員看不到,企業如果想要查看聊天記錄,除非開通會話存檔功能進行查看。但前提是需要得到客戶和員工雙方的同意,因為這些內容涉及到雙方的隱私。在使用會話存檔功能時,企業成員與客戶聊天一開始,客戶會收到聊天記錄存檔的提醒,客戶不理會就默認同意,雙方溝通過程就會被會話存檔記錄下來。后續企業如果想要查看這些聊天記錄,需要得到企業員工的同意方可查看。
二、企業微信怎么查看員工聊天記錄?
企業想要查看企業微信聊天記錄可以經過企業成員同意后,查看該企業成員手機微信中,與客戶的聊天記錄過程,因為本地聊天記錄如果不刪除的話會自動保存。
但是如果聊天記錄刪除了就無法恢復、查詢,一旦企業該員工與客戶發生客訴,就無法查詢。因此建議企業開通企業微信會話存檔,開通后永久保存聊天記錄,不管是刪除或撤回的內容,都會實時保存,一旦發生客訴等其他問題,企業可以隨時調用聊天記錄,還原事情真相,及時解決問題,有助于企業提升服務質量及維護企業權益。
但需要注意的是,企業微信官方只提供會話存檔開通接口,企業開通后還需進行二次開發才能使用。如果不具備開發能力或耗時嫌麻煩的話,可以使用企業微信服務商——艾客SCRM系統的【會話存檔】功能,已完成開發,接入即可使用。
而且,會話存檔功能還支持存檔群聊里的對話,涵蓋文字、圖片、鏈接、語音、已刪除/已撤回等多種類型的消息,管理員可以通過時間或關鍵詞進行搜索,進一步提高工作效率。
好啦,關于企業微信聊天記錄管理員能看到嗎就分享到這了,希望對你有所幫助!艾客除了以上功能外,還開發了渠道活碼、自動打標、快捷回復、標簽建群等全方位提升企業運營效率,有需求或感興趣的朋友,可掃描下方二維碼,申請艾客SCRM系統免費試用~