現(xiàn)在,企業(yè)微信被廣泛用于辦公,也被作為客戶運營工具,企業(yè)通過企業(yè)微信承載客戶,將會有大量的客戶添加,如果遇到大量的客戶資訊,員工通過手動回復,可以不及時或容易遺漏,效率也非常的低下,也會影響客戶的體驗感。這時候就可以用到企業(yè)微信的自動回復功能了,那么企業(yè)微信怎么開通自動回復?企業(yè)微信自動回復怎么設置?
一、企業(yè)微信怎么開通自動回復?
企業(yè)微信自動回復功能只能用在群回復中,并且需要企業(yè)微信管理員配置完成后,由各個群的群主開通,群自動回復功能才能生效。
各個群主開通自動回復功能步驟如下:
手機端:登錄手機端企業(yè)微信,點擊群聊右上角的“ ...”——“自動回復”——“啟用”,就可以在群內啟用自動回復功能了。
電腦端:登錄電腦端企業(yè)微信,進入群聊會話界面,點擊右上角的“...”——“自動回復”——“開啟”,就可以成功開啟會話存檔功能了。
二、企業(yè)微信自動回復怎么設置?
企業(yè)微信自動回復設置過程如下:
企業(yè)微信管理員登錄企業(yè)微信管理后臺,在“客戶與上下游”——“聊天工具”——“自動回復”中對自動回復進行相關關鍵詞的配置。
配置成功后,并且各個群主也在群內開啟自動回復功能后,自動回復功能就會生效。當群內客戶在群內@小助理或者機器人時,系統(tǒng)會根據關鍵詞自動解答客戶所問問題。
社群的自動回復功能解決了,有些人會問:有沒有其他的辦法讓個人回復好友速率提高呢?答案是有的!
企業(yè)可以借助艾客SCRM系統(tǒng)的【快捷回復】功能,把文本、圖片、視頻、鏈接、文件等,設置成公共快捷語,即點即發(fā),快速回復客戶問題。并且在部門之間也可以使用相對應的部門快捷語,提高部門間的信息溝通。
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