在通過企業微信聯系客戶時,許多企業會使用一個叫會話存檔的功能,那么會話存檔功能有什么作用?如果企業微信中客戶不同會話存檔會有什么影響?下面跟著小艾一起來看看吧!
企業微信會話存檔有什么作用?
企業微信會話存檔能夠記錄及追蹤服務流程,幫助幫助企業及時了解員工與客戶的聊天記錄。如有爭議,可提取記錄解決爭議。
預防員工違反企業規定,如給客戶發送侮辱性的信息或銀行卡號、私人賬號等敏感信息后刪除或撤回,損害企業利益。開通企業會話存檔功能,即使員工撤回的消息企業也能查看到,提高服務質量,保護客戶和企業的權益。
開通功能后,不僅能對員工與客戶的文字、圖片、語音等聊天記錄進行永久保存,還支持關鍵詞搜索等篩選,就算是被撤回、被刪除的消息,企業也能夠查看。
同時還可以約束員工行為,有效避免員工飛單、私單等情況,一旦遇到客訴有爭議,就可以調取聊天記錄,還原真相,提升服務質量,保障客戶和企業的權益。
企業微信中客戶不同意開啟會話存檔會有什么影響?
當企業開啟企業微信會話存檔,客戶具有知情權,可以選擇不同意保存。這樣聊天記錄將無法記錄和追溯,可能會影響服務質量。
當企業開啟企業微信會話存檔,客戶具有知情權。當用戶添加員工的第一個時間,企業微信會向客戶發送可能存檔會話內容的提示,客戶可根據自己的需要,選擇是否同意存檔。如果可以不同意開啟會話存檔,這樣聊天記錄將無法記錄和追溯,可能也會影響服務質量。
那么,有很多朋友會有這樣疑問,那么,企業微信會話存檔同意后能取消嗎?
答案是可以的,當我們點擊同意后,但在后期溝通時不想繼續存檔,可進入【查看服務說明】的小程序,在企業微信會話存檔小程序中選擇“不同意保存”,選擇后選擇企業微信會話記錄。
需要注意的是:如果需要使用會話存檔,開通后,還需要進行二次開發才能使用,如果企業不具備開發能力,開發起來也比較耗時耗力,這時建議可以借助企業微信服務商——艾客scrm的會話存檔功能,不需要企業進行二次開發,可以直接投入使用。
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