企業微信被很多企業作為私域流量的承載工具,由于具備豐富且強大的運營功能,受到眾多企業的歡迎,社群也是企業運營的重要陣地之一,為了能高頻次高效率地觸達客戶,很多企業會選擇用企業微信給客戶拉群,將客戶沉淀至社群后,再集中促成轉化。那么,如何管理企業微信群聊?有什么好用的社群管理工具?
一、如何管理企業微信群聊?
首先,社群運營并不是隨隨便便把所有客戶都邀請進群就完事了,我們需要明確創建這個社群的目的,以及制定好后期社群的運營和管理規劃,今天我們主要分享如何管理社群,下面我們將介紹如何通過企業微信功能,輔助我們管理。
1、企業微信群活碼
群活碼長久不過期,客戶掃碼自動建群,群內人數超過200人自動建新群。
在企業微信后臺的【客戶與上下游】>>【客戶聯系】>>【加客戶】>>【加入群聊】中可以創建企業微信群活碼,活碼永久不過期,而且群內人數超過200人就會自動建新群,無需員工手動操作,一個群活碼最多可綁定5個群聊,承載1000人上限,客戶掃碼就能進群,讓企業拉群更方便更快捷。
2、入群歡迎語
將客戶拉入群后,我們可以利用入群歡迎語,第一時間觸達客戶,讓客戶留下。具體操作如下:
進入企業微信后臺,在【客戶與上下游】>>【加客戶】中就可以找到入群歡迎語功能,可以設置入群歡迎語發送的間隔時間和不發送歡迎語的時間段,避免對群內客戶造成打擾,并且支持添加視頻、圖片、文件、鏈接、小程序等多種形式。值得注意的是,在后臺創建好的歡迎語,需要在企業微信群聊中配置后才會生效。
3、群自動回復
為了能提高回復效率,可以在群聊中配置一個企業微信群回復機器人,減輕員工的回復壓力。
管理員只需要提前設置好關鍵詞和相應的回復內容即可,客戶在群里@小助理提問時,小助理將根據關鍵詞自動發送消息內容。
4、群自動踢人
運營好社群,營造一個良好的社群環境也必不可少,如果遇到刷屏、打廣告的人該怎么處理?這時我們可以開啟企業微信的防騷擾功能就可以了,如果群成員發送的消息群發 了規則,比如在群內發送鏈接、圖片、名片等信息,就會被自動踢出群聊。
二、有什么好用的社群管理工具?
使用企業微信運營,最大的優勢在于企業微信除了自帶的功能外,還可以使用第三方應用,比如企業微信服務商——艾客SCRM系統進一步拓展更高級的功能,提升社群運營效率。
艾客基于企業微信開發的SCRM系統,開發了眾多非常使用的功能,能夠幫助企業管理社群,提高社群運營效率。比如:
自動拉群:一個自動拉群二維碼可以關聯多個企微群活碼,沒有加群人數上限的限制,拉群更方便,而且客戶掃碼后會先添加員工的企業微信,再入群,幫助企業更好地沉淀客戶。
標簽建群:使用艾客的標簽建群功能,確定好需要添加到同一群聊的標簽客戶后,,艾客就會按標簽邀請客戶入群。而且標簽建群功能會自動過濾已加群客戶,不會再給他們發送入群邀請,這樣就不用擔心會打造到客戶群客戶。
群日歷:群日歷類似于社群的消息推送清單,可以設定具體的推送日期和時間,員工會在設定好的時間收到艾客助手的提醒,然后把指定的消息推送給指定的群聊,準時,快速,而且不會出錯。
客戶群提醒:可以設置關鍵詞提醒,在社群運營時,由于社群成員較多,有時客戶消息刷屏太快,很容易讓員工錯失關鍵群消息回復,而客戶群提醒可以提前設置好關鍵詞,群客戶觸發關鍵詞,就會像管理員發送提醒,提醒及時回復重要消息。
群聊質檢:當員工超過一定時間沒有回復客戶群消息,艾客助手就會給管理員或群主發送提醒,提醒員工及時回復客戶群消息,這樣可以避免長時間不回客戶消息的情況發生,提升員工的響應速度,給客戶更好的服務體驗。
以上就是關于如何管理企業微信群聊的內容了,希望對你有所幫助!獲取更多社群運營干貨,請關注我們!艾客還開發了眾多運營功能,構建從引流獲客、私域運營、營銷轉化、數據風控等全放位打造私域營銷閉環,也可以掃描下方二維碼,申請艾客SCRM系統免費試用~